아웃룩 인쇄 방법 알아보기
아웃룩 인쇄설정에 대해 효율적이고 깔끔한 이메일 인쇄 방법에 관한 글을 작성하겠습니다. 이메일 인쇄를 위해 인쇄 레이아웃을 선택하고 페이지 범위를 조정하는 방법, 인쇄 전에 필요없는 요소를 제거하는 방법, 인쇄할 이메일의 크기를 조절하는 방법 등을 알려드리겠습니다. 이 작업들을 통해 불필요한 자원낭비를 최소화하고 순서 정확성을 유지하여 효율적이고 깔끔한 인쇄를 할 수 있습니다.
Contents
1. 아웃룩 이메일 인쇄의 핵심 포인트
아웃룩 이메일 인쇄의 핵심 포인트는 다음과 같습니다:
1. 형식 유지: 아웃룩은 이메일을 인쇄할 때 원래 이메일과 동일한 형식을 유지합니다. 이는 본문, 헤더, 서명 등의 요소들이 이메일과 동일하게 출력됨을 의미합니다.
2. 선택적 인쇄: 인쇄 전에 사용자는 특정 페이지, 일부분만을 선택하여 인쇄할 수 있습니다. 이는 불필요한 내용을 제외하고 핵심적인 정보만을 인쇄할 수 있게 해줍니다.
3. 인쇄 미리보기: 사용자는 인쇄 전에 프린트 미리보기 기능을 사용하여 어떻게 인쇄될 것인지 미리 확인할 수 있습니다. 이는 실수를 방지하고 인쇄 결과를 미리 검토할 수 있는 기능입니다.
4. 페이지 설정: 아웃룩은 인쇄할 때 페이지 크기, 방향, 여백 등과 같은 설정을 조정할 수 있습니다. 페이지 설정은 인쇄 결과물의 외관을 변경할 수 있는 옵션을 제공합니다.
5. 첨부 파일 인쇄: 이메일에 첨부된 파일을 인쇄할 수 있습니다. 이는 이메일의 내용뿐만 아니라 첨부 파일의 내용도 필요한 경우 함께 출력할 수 있습니다.
2. 깔끔한 아웃룩 이메일 인쇄를 위한 5가지 팁
아래에는 아웃룩 이메일을 깔끔하게 인쇄하기 위한 5가지 팁을 정리하였습니다:
1. 핵심 내용 선택: 인쇄할 때 표시될 내용을 선택하여 중요한 정보에 집중할 수 있습니다. 불필요한 부분은 선택하여 삭제하거나 숨길 수 있습니다.
2. 인쇄 미리보기: 인쇄 전에 미리보기 옵션을 사용하여 출력 결과를 확인하세요. 이를 통해 오류나 원하지 않는 내용이 포함되었는지 확인할 수 있습니다.
3. 헤더와 푸터 편집: 인쇄 결과에 헤더와 푸터를 추가하거나 수정하여 더 전문적인 인상을 줄 수 있습니다. 발신자의 이름, 이메일 주소, 일자, 페이지 번호 등을 추가할 수 있습니다.
4. 페이지 설정: 페이지 크기, 여백, 방향 등을 조정하여 보고서나 문서와 같은 형식으로 출력할 수 있습니다. 필요에 따라 인쇄 여백을 조절하여 최적의 결과를 얻을 수 있습니다.
5. 인쇄 옵션 설정: 아웃룩에서 제공하는 인쇄 옵션을 활용하여 내용의 크기, 정렬, 색상, 인쇄 방식 등을 조정하세요. 이를 통해 원하는 형태로 문서를 출력할 수 있습니다.
위의 팁을 활용하면 아웃룩 이메일을 깔끔하고 전문적으로 출력할 수 있습니다.
3. 효율적인 아웃룩 이메일 인쇄를 위한 세부 설정 방법
아웃룩에서 효율적인 이메일 인쇄를 위해 다음과 같은 세부 설정 방법을 사용할 수 있습니다.
1. 인쇄 대화상자 열기: 이메일을 인쇄하기 전에 인쇄 대화상자를 열어야 합니다. 이렇게 하려면, 인쇄할 이메일을 열고 "파일" 메뉴를 클릭한 다음 "인쇄"를 선택하거나, Ctrl + P(윈도우) 또는 Command + P(맥)를 누르세요.
2. 페이지 설정: 인쇄 대화상자의 "페이지 설정" 옵션에서 인쇄할 페이지의 크기와 방향을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, "종이 크기"를 선택하고 A4 또는 편지지를 선택할 수 있습니다. "용지 방향"에서는 "세로" 또는 "가로"를 선택할 수 있습니다.
3. 페이지 범위 설정: 인쇄 대화상자의 "페이지 범위" 옵션에서 인쇄할 페이지 범위를 지정할 수 있습니다. "전체"를 선택하면 전체 이메일이 인쇄되며, "범위"를 선택하고 시작 페이지와 종료 페이지를 입력하여 원하는 페이지를 선택할 수도 있습니다.
4. 미리 보기: 인쇄할 내용을 미리 확인하기 위해 "미리 보기" 버튼을 클릭할 수 있습니다. 이를 통해 인쇄될 이메일의 모양과 내용을 미리 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 레이아웃과 서식을 조정할 수 있습니다.
5. 인쇄 설정: 미리 보기 후, "인쇄" 버튼을 클릭하여 실제 인쇄 설정을 완료할 수 있습니다. 인쇄 설정 옵션에는 프린터 선택, 인쇄 품질, 색상 또는 흑백 인쇄 등이 포함됩니다.
6. 추가 설정: 인쇄 완료 후, 추가 설정을 통해 필요한 경우 인쇄한 이메일을 PDF 형식으로 저장하거나, 다른 프린터로 전송하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
이러한 세부 설정을 통해 아웃룩에서 효율적인 이메일 인쇄를 수행할 수 있습니다.
4. 아웃룩 이메일 인쇄시 불필요한 정보 제거하는 방법
아웃룩에서 이메일을 인쇄할 때 불필요한 정보를 제거하는 방법은 다음과 같습니다:
1. 아웃룩을 열고 인쇄하려는 이메일을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭하고 "인쇄"를 선택합니다.
3. "인쇄" 대화 상자가 열리면, "인쇄 양식" 영역에서 "편집" 버튼을 클릭합니다.
4. "인쇄 스타일" 창이 열립니다. 여기에서 인쇄될 내용의 형식을 선택합니다.
5. "헤더"와 "발신인" 체크 박스를 해제하여 헤더와 발신인 정보를 제거합니다.
6. 필요한 경우, "발신인의 이름"와 "발신인의 주소" 체크 박스를 해제하여 이름과 주소를 제거할 수도 있습니다.
7. "푸터" 체크 박스를 해제하여 푸터 정보를 제거할 수 있습니다.
8. 이제 원하는 형식으로 인쇄를 완료할 수 있습니다.
9. "프린터" 옵션에서 출력할 프린터를 선택하고 "인쇄" 버튼을 클릭하여 이메일을 인쇄합니다.
이와 같은 방법으로 아웃룩에서 이메일 인쇄 시 불필요한 정보를 제거할 수 있습니다.
5. 아웃룩 이메일 인쇄를 위한 커스터마이징된 옵션 설정 방법
아웃룩에서 이메일을 인쇄할 때 커스터마이즈된 옵션을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 먼저, 아웃룩을 실행하고 인쇄하려는 이메일을 엽니다.
2. 상단 메뉴 바에서 "파일"을 클릭합니다.
3. "인쇄"를 선택합니다.
4. "인쇄" 대화창이 열리면, 우측 상단에 있는 "인쇄 옵션"을 클릭합니다.
5. "인쇄 옵션" 창이 열리면 여러 가지 인쇄 설정을 변경할 수 있습니다.
- "인쇄 대상"에서 인쇄할 페이지를 선택할 수 있습니다. 전체 페이지, 선택한 페이지, 현재 페이지 등을 선택할 수 있습니다.
- "인쇄 범위"에서 인쇄할 범위를 지정할 수 있습니다. 모든 페이지 인쇄, 원하는 페이지 범위 지정 등이 가능합니다.
- "용지 크기"에서 인쇄할 용지 크기를 선택할 수 있습니다.
- "인쇄 레이아웃"에서 인쇄 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 이메일을 여러 개의 열로 표시하거나 페이지에 맞게 크기를 조정할 수 있습니다.
- "인쇄 시 판매자 추가 정보 표시"를 선택하면, 인쇄물에 판매자 추가 정보가 표시됩니다.
6. 원하는 설정을 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.
7. 다시 "인쇄" 대화창으로 돌아오면, 인쇄할 프린터를 선택하고 인쇄 설정을 확인한 후 "인쇄" 버튼을 클릭합니다.
8. 인쇄된 이메일을 확인하고 필요에 따라 추가적인 설정을 변경할 수 있습니다.
위와 같은 방법으로 아웃룩에서 이메일 인쇄를 위한 커스터마이저된 옵션 설정을 할 수 있습니다.
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