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엑셀에서 목표값 찾는 방법 알아보기

꿀정보man 발행일 : 2024-03-04

엑셀에서 목표값을 찾는 방법에는 여러 가지 함수가 활용됩니다. 예를 들어, VLOOKUP 함수는 특정 값을 검색하여 해당 값을 포함하는 행의 정보를 반환합니다. MATCH 함수는 목표값과 일치하는 값을 검색하여 그 위치를 찾아줍니다. INDEX 함수는 특정 범위에서 행과 열의 번호를 사용하여 값을 찾아줍니다. 또한, IF 함수를 사용하여 특정 조건에 따라 다른 결과를 반환하도록 설정할 수도 있습니다. 이러한 함수들을 적절하게 조합하여 목표값을 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.


엑셀에서 목표값 찾는 방법 알아보기

1. VLOOKUP 함수를 활용한 목표값 찾기 방법

VLOOKUP 함수는 Excel에서 사용되는 실용적인 함수 중 하나로, 원하는 값을 검색하고 해당 값의 대응되는 결과를 가져오는 데에 사용됩니다. VLOOKUP 함수를 사용하여 목표값을 찾는 방법은 다음과 같습니다:

1. 함수의 구성
VLOOKUP 함수는 아래와 같이 구성됩니다:
=VLOOKUP(검색값, 테이블 범위, 열 번호, [범위 지정 모드])
- 검색값: 원하는 값을 검색하기 위한 기준 값입니다.
- 테이블 범위: 검색값과 대조할 범위(데이터 테이블)입니다.
- 열 번호: 대응되는 결과를 가져올 열의 번호입니다.
- 범위 지정 모드: 선택적 인수로, 참조 범위의 정렬 여부(오름차순: TRUE, 내림차순: FALSE)를 설정하는데 사용됩니다. 기본값은 TRUE입니다.

2. 목표값 찾기
- 검색값을 입력합니다. 이는 대상 테이블에서 검색할 값입니다.
- 테이블 범위를 선택합니다. 이는 검색값을 비교할 데이터 테이블의 범위입니다.
- 열 번호를 선택합니다. 이는 결과값으로 가져올 열의 인덱스입니다.
- 필요한 경우 범위 지정 모드를 선택합니다.
- 함수를 입력한 셀에서 결과값을 확인할 수 있습니다.

3. 찾을 수 없는 값 처리
- VLOOKUP 함수는 검색 결과를 찾지 못할 경우 #N/A를 반환합니다.
- 대부분의 경우, 이는 검색값이 테이블 범위 내에 없는 경우입니다.
- 이를 방지하기 위해 오류 처리 기능을 사용할 수 있습니다. IFERROR 함수를 함께 사용하여, 결과값이 #N/A인 경우, 대신 원하는 값을 설정할 수 있습니다.

위의 방법을 따라 VLOOKUP 함수를 사용하여 목표값을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 Excel을 활용하여 데이터를 효율적으로 관리하고 원하는 값을 검색할 수 있습니다.

 

 

2. INDEX & MATCH 함수를 이용한 엑셀에서의 목표값 찾기 방법

INDEX & MATCH 함수는 엑셀에서 목표값을 찾는 강력한 방법입니다. 이 함수는 특정 범위에서 특정 조건을 만족하는 값을 찾아내고 해당 값을 반환합니다. INDEX 함수는 헤더를 지정하고 MATCH 함수는 조건을 지정합니다.

먼저, INDEX 함수를 이용하여 원하는 열 범위를 선택합니다. INDEX 함수는 주어진 범위에서 지정된 행 및 열 위치에 있는 값을 반환합니다. 이때, 주의해야 할 것은 INDEX 함수의 첫 번째 매개변수는 찾고자 하는 범위여야 합니다.

그 다음, MATCH 함수를 사용하여 조건을 설정합니다. MATCH 함수는 찾고자 하는 값과 일치하는 값을 찾아내어 해당 값이 위치한 행 또는 열의 번호를 반환합니다. MATCH 함수의 첫 번째 매개변수는 찾고자 하는 값이고 두 번째 매개변수는 범위를 설정합니다. 세 번째 매개변수는 일치하는 값의 위치를 지정합니다.

마지막으로, INDEX와 MATCH 함수를 결합하여 목표값을 찾을 수 있습니다. INDEX 함수의 행과 열 매개변수에 MATCH 함수의 결과를 넣어 해당 값의 위치를 정확하게 지정합니다.

다음은 INDEX & MATCH 함수를 사용하여 목표값을 찾는 방법의 예시입니다.

=INDEX(찾을 범위, MATCH(조건, 조건 범위, 0))

위의 예시에서 "찾을 범위"는 값을 찾을 범위를 지정하고, "조건"은 찾으려는 값입니다. "조건 범위"는 값을 찾을 범위 내에서 조건을 나타내는 범위를 지정합니다. "0"은 완전히 일치하는 값을 찾기 위해 사용되는 매개변수입니다.

실제 예시로 설명하는 것이 이해에 도움이 될 것입니다. 예를 들어, "학생 이름"이라는 열의 값이 "홍길동"인 경우, "학생 성적"이라는 열에서 해당 값의 위치를 찾아내고자 한다면, 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

=INDEX(학생 성적 범위, MATCH("홍길동", 학생 이름 범위, 0))

위의 예시에서 "학생 성적 범위"는 학생 성적을 찾고 싶은 범위이고, "학생 이름 범위"는 학생 이름을 갖고 있는 범위입니다. 만약 "홍길동"이라는 이름이 여러 개가 있다면, 첫 번째로 일치하는 값을 찾아내게 됩니다.

INDEX & MATCH 함수를 사용하면 엑셀에서 목표값을 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 이 함수를 익혀두면 데이터 정리 및 분석에 큰 도움이 될 것입니다.

 

 

3. HLOOKUP 함수를 이용하여 엑셀에서 목표값 찾기 방법

HLOOKUP 함수는 엑셀에서 가로로 정렬된 데이터에서 특정 값을 찾는 데 사용됩니다. 이 함수를 사용하여 목표 값을 찾는 방법은 다음과 같습니다:

1. 찾고자 하는 값인 목표 값을 입력하는 셀을 선택합니다.
2. 함수 입력창에 아래와 같이 HLOOKUP 함수를 작성합니다:
=HLOOKUP(찾고자 하는 값, 범위, 행 인덱스, [범위 옵션])

- "찾고자 하는 값"은 목표 값이 있는 셀의 위치 또는 참조입니다.
- "범위"는 목표 값이 존재하는 범위를 가리키는 것으로, 엑셀에서 검색할 데이터 범위를 가리킵니다.
- "행 인덱스"는 목표 값을 가진 행의 상대 위치를 나타냅니다. 목표 값이 있는 행이 상단부터 몇 번째 행인지 입력합니다.
- "[범위 옵션]"은 선택 사항입니다. 이 값이 TRUE인 경우, 범위 내에서 가장 가까운 값으로 근사치를 찾습니다. 이 값을 FALSE로 설정하면 정확히 일치하는 값을 찾습니다.
3. 함수를 입력한 후, Enter 키를 누르면 목표 값에 대한 결과가 표시됩니다.

이렇게 하면 HLOOKUP 함수를 사용하여 엑셀에서 목표 값을 찾을 수 있습니다. 이 방법을 이용하면 가로로 정렬된 데이터에서 해당 값을 간편하게 찾을 수 있습니다.

 

 

4. OFFSET 함수와 함께 사용하는 엑셀 목표값 찾기 방법

OFFSET 함수와 함께 사용하는 엑셀 목표값 찾기 방법은 다음과 같습니다:

1. 먼저, 데이터가 저장된 범위를 지정해야 합니다. 데이터 범위는 원하는 목표값을 찾기 위해 검색할 범위와 일치해야 합니다.

2. 목표값이 저장될 셀을 선택하고, 다음과 같은 OFFSET 함수를 입력합니다: =OFFSET(시작_셀, 행_오프셋, 열_오프셋)

- 시작_셀: 데이터 범위의 시작셀을 지정합니다.
- 행_오프셋: 목표값이 있는 행과 시작셀 간의 차이를 지정합니다. 양수 값은 아래로, 음수 값은 위로 이동을 나타냅니다.
- 열_오프셋: 목표값이 있는 열과 시작셀 간의 차이를 지정합니다. 양수 값은 오른쪽으로, 음수 값은 왼쪽으로 이동을 나타냅니다.

3. OFFSET 함수의 결과로 얻은 셀에는 시작셀로부터 오프셋 위치에 해당하는 값이 표시됩니다.

4. 이제, 이 값과 목표값을 비교하여 검색할 범위에 있는지 확인해야 합니다. 예를 들어, IF 함수를 사용하여 비교할 수 있습니다: =IF(선택된_셀=목표값, "찾았습니다.", "찾을 수 없습니다.")

5. 결과 값을 확인하고, 목표값이 포함된 위치를 찾은 경우 "찾았습니다."라는 메시지가 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 "찾을 수 없습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

6. 이제 OFFSET 함수의 행_오프셋과 열_오프셋 값을 조정하여 원하는 목표값을 찾을 때까지 검색을 반복할 수 있습니다.

이렇게 OFFSET 함수와 함께 사용하는 엑셀 목표값 찾기 방법을 요약하였습니다. 위의 단계를 따라하면 원하는 목표값을 찾을 수 있습니다.

 

 

5. 특정 조건을 충족하는 값 찾기 위한 엑셀 함수 활용 방법

특정 조건을 충족하는 값을 찾기 위해 엑셀 함수를 활용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. IF 함수 활용:
IF 함수를 사용하여 조건식을 지정하고, 조건식이 참인 경우 원하는 값을 반환하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, A열에 있는 값이 10보다 큰 경우에만 해당 값을 반환하고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:
=IF(A1>10, A1, "")

2. VLOOKUP 함수 활용:
VLOOKUP 함수는 특정 조건에 따라 열을 검색하고, 조건을 충족하는 값이 있는 경우 해당 값을 반환합니다. 이때, 데이터가 특정 범위에 있어야 합니다. 예를 들어, A열에 있는 값이 B열에 있는 값과 일치하는 경우 해당 값을 반환하고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:
=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)

3. FILTER 함수 활용:
FILTER 함수는 특정 조건을 충족하는 값만을 필터링하여 반환합니다. 예를 들어, A열에 있는 값이 10보다 큰 경우에 해당 값을 반환하고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:
=FILTER(A:A, A:A>10)

4. MATCH 함수 활용:
MATCH 함수는 특정 조건을 충족하는 값을 찾아 해당 값의 위치를 반환합니다. 이때, 데이터가 특정 범위에 있어야 합니다. 예를 들어, A열에 있는 값이 10과 일치하는 경우 해당 값을 반환하고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:
=MATCH(10, A:A, 0)

이처럼 다양한 엑셀 함수를 이용하여 특정 조건을 충족하는 값을 찾을 수 있습니다. 각 함수의 사용 방법에 따라 원하는 결과를 얻을 수 있으니, 필요에 맞게 적절한 함수를 선택하여 활용하면 됩니다.

 

 

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