엑셀 함수(FX) 초보도 따라하는 사용법

엑셀을 처음 사용하는 사람들에게 유용한 정보를 제공하는 글입니다. 이 가이드는 각 함수의 기능과 문법을 알려주며, 예시를 통해 실제로 어떻게 활용할 수 있는지 보여줍니다. 또한, 함수의 종류와 카테고리에 대한 설명도 포함되어 있어 사용자가 필요한 함수를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이 글은 차근차근 따라하면서 엑셀 함수를 습득하고자 하는 사람들에게 도움이 될 것입니다.

Contents

01

SUM 함수 사용법: 셀 범위 내 숫자들의 합을 구하는 방법

02

IF 함수 사용법: 조건에 따라 값을 반환하는 방법

03

VLOOKUP 함수 사용법: 특정 조건에 맞는 값을 다른 범위에서 찾는 방법

04

COUNT 함수 사용법: 주어진 범위 내에서 값이 있는 셀의 개수를 세는 방법

05

CONCATENATE 함수 사용법: 여러 셀의 값을 하나로 합치는 방법

1. SUM 함수 사용법: 셀 범위 내 숫자들의 합을 구하는 방법

SUM 함수는 엑셀에서 자주 사용되는 함수 중 하나로, 셀 범위 내 숫자들의 합을 구하는 기능을 제공합니다.

SUM 함수의 사용법은 다음과 같습니다:

1. 셀 범위를 지정합니다: SUM 함수를 적용하기 위해 더하려는 숫자들이 있는 셀 범위를 먼저 지정해야 합니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 숫자들을 더하고 싶다면, 이 범위를 지정해야 합니다.

2. 함수 입력 부분 입력: 셀 범위를 지정한 후, SUM 함수를 입력합니다. 이 때, 입력 부분은 다음과 같은 형식을 따릅니다: =SUM(셀범위)

3. 셀범위 입력: SUM 함수 입력 후 괄호 안에 지정한 셀 범위를 입력합니다. 위 예시에서는 A1:A10 입니다. 범위를 지정할 때, 콜론(:)을 사용하여 시작셀과 끝셀을 지정할 수 있습니다.

4. 실행: 함수 입력을 완료한 후, 엔터키를 눌러 함수를 실행합니다. SUM 함수가 지정한 셀 범위 내의 숫자들을 합하여 결과를 반환합니다.

예를 들어, A1부터 A10까지의 숫자를 더하고 싶다면, 다음과 같이 입력합니다: =SUM(A1:A10). 엔터를 누르면 셀 범위 내 숫자들의 합계가 표시됩니다.

 

 

2. IF 함수 사용법: 조건에 따라 값을 반환하는 방법

IF 함수는 조건에 따라 다른 값을 반환하는 논리 함수입니다. 다음은 IF 함수의 사용법에 대한 내용을 한글로 정리한 것입니다:

1. 기본 형식: IF 함수는 다음과 같은 형식으로 작성됩니다.
=IF(조건, 참인 경우 값, 거짓인 경우 값)

2. 조건: IF 함수에서 평가되는 조건은 참 또는 거짓으로 판단됩니다. 조건은 비교 연산자(>, <,>=, <=, <>)나 논리 연산자(AND, OR, NOT) 등을 사용하여 작성할 수 있습니다.

3. 참인 경우 값: 조건이 참일 때 반환되는 값을 지정합니다. 예를 들어, 조건이 참일 때 "참입니다"라는 문자열을 반환하고 싶다면 "참입니다"를 입력합니다.

4. 거짓인 경우 값: 조건이 거짓일 때 반환되는 값을 지정합니다. 예를 들어, 조건이 거짓일 때 "거짓입니다"라는 문자열을 반환하고 싶다면 "거짓입니다"를 입력합니다.

5. 중첩 IF 함수: IF 함수를 중첩하여 여러 조건을 검사하고 반환값을 다르게 지정할 수 있습니다. 예를 들어, IF 함수를 중첩하여 세 가지 이상의 값을 반환할 수 있습니다.

6. IFERROR 함수: IF 함수에서 발생할 수 있는 오류를 처리하기 위해 IFERROR 함수를 함께 사용할 수 있습니다. IFERROR 함수는 값이 오류인 경우 대체 값을 반환합니다.

7. AND, OR 함수: IF 함수에 조건을 부여하는 데 AND 함수와 OR 함수를 함께 사용할 수 있습니다. AND 함수는 모든 조건이 참일 때만 참을 반환하고, OR 함수는 조건 중 하나라도 참이면 참을 반환합니다.

이와 같이 IF 함수는 조건에 따라 값을 반환하는 유용한 함수입니다. 예를 들어, 특정 조건에 따라 포인트를 지급하거나 할인율을 적용하는 등 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다. 

 

 

3. VLOOKUP 함수 사용법: 특정 조건에 맞는 값을 다른 범위에서 찾는 방법

VLOOKUP 함수는 Excel에서 사용되는 함수로, 특정 조건에 맞는 값을 다른 범위에서 찾는데 사용됩니다. VLOOKUP은 다음과 같은 구문으로 작성됩니다:

VLOOKUP(찾을값, 테이블범위, 열인덱스번호, [범위검색])

- 찾을값: 다른 범위에서 찾고자 하는 값을 지정합니다.
- 테이블범위: 값을 찾을 범위를 지정합니다. 보통 범위는 데이터가 있는 테이블 전체를 지정합니다.
- 열인덱스번호: 찾은 값이 위치한 열의 인덱스 번호를 지정합니다. 범위에서 찾을 값의 위치를 기준으로 몇 번째 열인지를 지정합니다.
- [범위검색]: 선택 사항으로, 찾을 값이 정확하게 일치하는지 여부를 지정하는 매개 변수입니다. 0 또는 FALSE로 지정하면 정확한 일치를 검색하고, 1 또는 TRUE로 지정하면 근사치를 검색합니다.

VLOOKUP 함수는 주로 테이블의 왼쪽 열에서 오른쪽 열로 값을 찾을 때 사용됩니다. 예를 들어, A열에 있는 학생 이름과 B열에 있는 점수를 비교하여, 특정 학생 이름에 해당하는 점수를 찾는 경우 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, A1:A5 범위에 학생 이름이, B1:B5 범위에 점수가 있는 경우, C1에 "홍길동"을 입력하고 C2에 다음과 같은 VLOOKUP 함수를 입력하여 특정 학생의 점수를 찾을 수 있습니다:

=VLOOKUP(C1, A1:B5, 2, FALSE)

이 함수는 "홍길동"을 A1:B5 범위에서 찾고, 해당 학생의 점수를 반환합니다. 필요한 경우, 열인덱스번호 매개 변수를 수정하여 다른 열의 값을 찾을 수도 있습니다.

중요한 점은 VLOOKUP 함수를 사용할 때, 찾을 값이 테이블 범위의 첫 번째 열에 있는 경우에만 정상적으로 작동한다는 점입니다. 만약, 찾을 값이 테이블 범위의 첫 번째 열이 아닌 다른 열에 있는 경우 INDEX 및 MATCH 함수를 사용하여 해당 값을 찾을 수 있습니다.

 

 

4. COUNT 함수 사용법: 주어진 범위 내에서 값이 있는 셀의 개수를 세는 방법

COUNT 함수는 주어진 범위 내에서 값이 있는 셀의 개수를 세는 함수입니다. COUNT 함수를 사용하기 위해서는 다음과 같은 방법을 따르면 됩니다.

1. COUNT 함수의 문법: COUNT(범위)
- COUNT 함수는 괄호 안에 세고자 하는 범위를 입력하여 사용합니다. 범위는 하나의 셀 또는 여러 셀을 포함하는 범위일 수 있습니다.

2. COUNT 함수 사용 예시:
- 예를 들어, A1부터 A5까지의 셀 중에 값이 있는 셀의 개수를 세고 싶다면, COUNT(A1:A5)와 같이 입력해주면 됩니다.
- 또는 B2부터 C10까지의 셀 중에 값이 있는 셀의 개수를 세고 싶다면, COUNT(B2:C10)과 같이 입력해주면 됩니다.

3. 주의사항:
- COUNT 함수는 범위 내에서 값이 있는 셀의 개수만을 세기 때문에, 빈 셀이나 공백을 포함한 셀은 개수에 포함되지 않습니다.
- COUNT 함수는 숫자 뿐만 아니라 텍스트나 논리값도 모두 1로 계산합니다.

위의 내용을 참고하여 COUNT 함수를 사용하여 주어진 범위 내에서 값이 있는 셀의 개수를 세는 방법을 진행하시면 됩니다.

 

 

5. CONCATENATE 함수 사용법: 여러 셀의 값을 하나로 합치는 방법

CONCATENATE 함수는 여러 셀의 값을 하나로 합치는 함수입니다. 아래는 CONCATENATE 함수의 사용법에 대한 내용입니다.

1. CONCATENATE 함수의 기본 형식은 다음과 같습니다:
=CONCATENATE(값1, 값2,...)

2. 값을 합치고자 하는 각 셀의 값을 쉼표로 구분하여 CONCATENATE 함수에 입력합니다. 원하는 만큼 매개변수(값)를 추가할 수 있습니다.

3. CONCATENATE 함수는 입력된 값들을 왼쪽부터 순서대로 이어붙여서 하나의 문자열을 생성합니다. 예를 들어, 값1이 "안녕하세요"이고 값2가 "반갑습니다"라면 CONCATENATE 함수의 결과는 "안녕하세요반갑습니다"가 됩니다.

4. CONCATENATE 함수는 텍스트 외에도 숫자, 날짜, 시간 등을 함께 합칠 수 있습니다. 이 경우 숫자나 날짜는 자동으로 텍스트 형식으로 변환되어 이어붙여집니다.

5. CONCATENATE 함수를 사용할 때 각 셀의 값 사이에 문장 부호나 공백을 추가하고 싶다면 해당 값 이전이나 이후에 따옴표(")로 문자열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, CONCATENATE("안녕하세요, ", A1, "?")와 같이 사용하면 A1 셀의 값 앞에 "안녕하세요, " 문자열이 추가되고 끝에 "?" 문자열이 추가됩니다.

6. CONCATENATE 함수는 여러 개의 셀 값을 이어붙일 때 유용하며, 주로 데이터 결합이나 문자열 생성 작업에 사용됩니다.

위의 내용을 참고하여 CONCATENATE 함수를 활용하여 여러 셀의 값을 하나로 합치는 방법을 사용하면 됩니다.

 

 

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