엑셀 GetPivotData 함수의 활용법과 예제

엑셀의 GetPivotData 함수는 피벗 테이블에서 특정 데이터를 동적으로 추출하는 데 사용됩니다. 이 함수를 사용하면 특정 조건이나 기준에 따라 피벗 테이블에서 원하는 데이터를 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 매출 데이터가 들어있는 피벗 테이블에서 "지역별 매출"이라는 항목에서 "서울" 지역의 매출을 가져오고 싶을 때, GetPivotData 함수를 활용할 수 있습니다. 이 함수는 데이터의 범위, 조건, 값을 지정하여 피벗 테이블에서 해당 데이터를 가져오기 때문에 피벗 테이블을 효과적으로 활용할 수 있습니다.

Contents

01

GetPivotData 함수 기본 개념과 문법

02

GetPivotData 함수를 활용한 데이터 요약 방법

03

특정 피벗 테이블 값을 가져와 사용하는 방법

04

GetPivotData 함수를 활용한 동적 데이터 요약 예제

05

GetPivotData 함수를 활용한 조건에 맞는 데이터 추출 방법

1. GetPivotData 함수 기본 개념과 문법

GetPivotData 함수는 Excel의 데이터 분석 도구인 피벗테이블에서 데이터를 추출하는 함수입니다. 피벗테이블을 사용하면 원본 데이터에서 원하는 정보를 요약하고 분석할 수 있으며, GetPivotData 함수를 사용하면 피벗테이블에 있는 요약된 정보를 쉽게 가져올 수 있습니다.

GetPivotData 함수의 기본 문법은 다음과 같습니다:

=GetPivotData(데이터 필드, 피벗 필드1, 피벗 필드1 값, 피벗 필드2, 피벗 필드2 값,...)

- 데이터 필드: 피벗테이블에서 가져올 값의 필드 이름을 나타내는 문자열입니다. 이 필드는 피벗테이블에 있는 데이터 영역에 해당합니다.
- 피벗 필드: 피벗테이블의 필드 이름을 나타내는 문자열입니다. 이 필드는 피벗테이블에 있는 행 또는 열 필드에 해당합니다.
- 피벗 필드 값: 피벗 필드의 값입니다. 피벗테이블의 해당 필드에 표시되는 값을 가져옵니다.

GetPivotData 함수는 피벗테이블에서 원하는 데이터 값을 추출합니다. 예를 들어, 피벗테이블에서 "합계" 필드의 "도시" 필드가 "서울"이고 "연도" 필드가 "2021"인 데이터를 가져오고 싶다면 다음과 같이 작성할 수 있습니다:

=GetPivotData("합계", "도시", "서울", "연도", 2021)

이렇게 작성하면 GetPivotData 함수는 해당 피벗테이블에서 "도시" 필드가 "서울"이고 "연도" 필드가 "2021"인 데이터의 "합계" 값을 가져옵니다.

GetPivotData 함수를 사용하면 피벗테이블에 있는 데이터를 쉽게 가져올 수 있으며, 피벗테이블의 구조가 변경되어도 함수를 업데이트하면 자동으로 가져오는 데이터도 변경됩니다. 이를 통해 피벗테이블을 효율적으로 활용할 수 있습니다.

2. GetPivotData 함수를 활용한 데이터 요약 방법

GetPivotData 함수는 Microsoft Excel에서 제공하는 함수로, 피벗 테이블에서 특정 조건에 해당하는 데이터를 요약해주는 함수입니다. 이 함수를 사용하면 특정 값을 기준으로 데이터를 요약할 수 있으며, 다양한 요약 방법을 활용할 수 있습니다.

GetPivotData 함수는 다음과 같은 구문으로 사용됩니다.

=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2,...])

- data_field: 요약하고자 하는 값의 필드명을 입력합니다.
- pivot_table: 피벗 테이블의 범위를 지정합니다.
- [field1, item1, field2, item2,...]: 필드와 해당 필드의 값을 지정하여 특정 조건에 해당하는 데이터를 요약할 수 있습니다.

GetPivotData 함수를 활용하면 피벗 테이블에서 다양한 요약 정보를 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 피벗 테이블에서 "매출액"이라는 필드를 기준으로 데이터를 요약할 경우 아래와 같은 식을 사용할 수 있습니다.

=GETPIVOTDATA("매출액", A1, "지역", "서울", "날짜", "2022-01-01")

위의 예시에서 A1은 피벗 테이블의 범위를 나타내는 셀을 의미합니다. "지역"이라는 필드에서 "서울"이고, "날짜"라는 필드에서 "2022-01-01"에 해당하는 "매출액"을 가져올 수 있습니다.

이와 같이 GetPivotData 함수를 활용하면 피벗 테이블에서 원하는 조건에 해당하는 데이터를 손쉽게 요약할 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 데이터를 간편하게 분석하고 원하는 정보에 접근할 수 있습니다.

3. 특정 피벗 테이블 값을 가져와 사용하는 방법

특정 피벗 테이블 값을 가져와 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 피벗 테이블 생성: 피벗 테이블을 생성하기 위해 원본 데이터를 기반으로 하여 집계 함수 (합계, 평균 등)를 적용하여 피벗 테이블을 생성합니다.

2. 특정 피벗 테이블 값을 가져오기: 피벗 테이블에서 원하는 값을 가져오기 위해 Excel의 GETPIVOTDATA 함수를 사용합니다.

3. GETPIVOTDATA 함수 사용 방법:
- 피벗 테이블에서 가져올 값을 지정할 때는, GETPIVOTDATA 함수의 첫 번째 인수로 가져올 값의 필드 이름을 입력합니다. 일반적으로 `[행의 필드 이름]`, `[열의 필드 이름]` 등으로 구성됩니다.
- 가져올 값이 피벗 테이블의 어느 위치에 있는지를 정확하게 지정하기 위해, GETPIVOTDATA 함수의 인수로 필요한 필드 및 조건을 추가로 입력합니다. 일반적으로 `[필드 이름1], [필드 값1], [필드 이름2], [필드 값2]`와 같은 형식으로 입력합니다.
- GETPIVOTDATA 함수를 입력한 후, 원하는 값을 얻고자 하는 셀에서 해당 함수를 입력하면, 해당 피벗 테이블에서 지정한 값을 가져올 수 있습니다.

예를 들어, 피벗 테이블에서 "지역" 필드의 "서울" 값을 가져오고 싶을 경우 GETPIVOTDATA 함수는 다음과 같이 사용될 수 있습니다:

=GETPIVOTDATA("값", "피벗 테이블의 행 필드 이름", "서울")

위의 예제는 "값"이라는 필드 이름을 가진 피벗 테이블에서 "서울" 값을 가져오는 것을 의미합니다. 이와 유사한 방법으로 다른 필드의 값을 가져올 수 있습니다.

4. GetPivotData 함수를 활용한 동적 데이터 요약 예제

GetPivotData 함수는 엑셀에서 사용되는 함수로, PivotTable(피벗 테이블)에서 특정 데이터를 동적으로 요약하기 위해 사용됩니다.

PivotTable은 데이터를 요약하고 구조화하여 쉽게 분석할 수 있는 테이블 형태입니다. GetPivotData 함수는 이러한 PivotTable에서 데이터를 추출하기 위해 사용됩니다.

GetPivotData 함수는 다음과 같은 구문을 가지고 있습니다:
=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2,...])

- data_field: 추출하려는 데이터의 필드 이름
- pivot_table: PivotTable의 참조 범위
- field1, item1, field2, item2,...: PivotTable의 필터를 설정하기 위한 필드 및 값을 지정하는 선택적인 매개 변수들

예를 들어, "매출"이라는 필드를 가지는 PivotTable에서 "지역"이 "서울"인 데이터를 추출하고 싶다면, 다음과 같이 GetPivotData 함수를 사용할 수 있습니다:
=GETPIVOTDATA("매출", A1, "지역", "서울")

GetPivotData 함수를 사용하면 PivotTable의 변화에 따라 동적으로 데이터를 요약할 수 있습니다. PivotTable이 필터링되거나 데이터가 갱신된 경우, GetPivotData 함수를 사용하여 새로운 데이터를 추출할 수 있습니다.

이렇게 추출된 데이터는 다른 곳에 사용하여 추가 분석이나 보고서 작성 등에 활용할 수 있습니다. GetPivotData 함수를 사용하면 PivotTable의 요약된 데이터에 접근하기가 편리해집니다.

5. GetPivotData 함수를 활용한 조건에 맞는 데이터 추출 방법

GetPivotData 함수는 피벗 테이블에서 특정 조건에 맞는 데이터를 추출하는 함수입니다. 이 함수를 사용하면 피벗 테이블에 대한 조건을 지정하고 해당 조건에 맞는 데이터를 가져올 수 있습니다.

GetPivotData 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저, 피벗 테이블에서 원하는 조건을 설정합니다. 예를 들어, 피벗 테이블에서 "지역"이라는 필터를 설정하고 싶다면, 피벗 테이블에서 지역 필터를 선택해야 합니다.

2. GetPivotData 함수를 작성하고 추출하려는 데이터의 행과 열을 지정합니다. 예를 들어, "지역"이라는 필터를 설정한 후에 "매출액"이라는 데이터를 추출하려면, =GETPIVOTDATA("매출액",$A$1,"지역","서울")과 같이 함수를 작성합니다. 여기서 $A$1은 피벗 테이블의 셀 주소입니다.

3. 위의 예시에서 "서울"은 피벗 테이블에서 지정한 "지역" 필터의 값입니다. 다른 지역의 데이터를 추출하려면 해당 값으로 변경하면 됩니다.

4. GetPivotData 함수를 셀에 입력한 후에는 조건에 맞는 데이터가 자동으로 추출됩니다. 따라서, 특정 조건에 맞는 데이터를 빠르게 확인할 수 있습니다.

GetPivotData 함수를 이용하면 피벗 테이블에서 원하는 데이터를 손쉽게 추출할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 효율적으로 분석하고 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

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